ブリーダーの記録管理と帳簿のつけ方

動物愛護管理法では、第一種動物取扱業者に対して、取り扱う動物の台帳を作成し、5年間保存することが義務付けられています。台帳の記載不備は行政指導や登録取消しの原因となるため、正確な記録管理を徹底してください。

【台帳に記載すべき項目】 1. 動物の品種、名前、性別 2. 生年月日 3. マイクロチップの識別番号 4. 所有し始めた日と入手先（ブリーダー名・住所・登録番号） 5. 販売・譲渡した日と相手方の氏名・住所 6. 死亡した日と死亡原因 7. 繁殖の記録（交配日、出産日、産子数） 8. ワクチン接種の記録 9. その他の健康管理に関する記録

【犬猫等販売業者の追加義務】 猫のブリーダーは「犬猫等販売業者」に該当するため、さらに以下の義務があります。 ・犬猫等健康安全計画の策定と保管 ・毎年度の飼養頭数等の報告（4月1日時点の飼養頭数、年間の販売頭数、死亡頭数など） ・報告期限は毎年5月30日まで

台帳は紙でもデジタルでも構いませんが、改ざんが疑われないようにしてください。エクセルやスプレッドシートで管理する場合は、定期的にバックアップを取り、変更履歴が追えるようにしておくと安心です。

法定の台帳に加えて、各猫の詳細な健康記録をつけることは、健康管理の質を高め、繁殖計画を最適化するために非常に重要です。

【個体ごとの健康カルテに記録すべき項目】 ・基本情報: 猫名、品種、毛色、性別、生年月日、マイクロチップ番号、血統書番号 ・体重推移: 成猫は月1回、子猫は毎日〜週1回。グラフ化すると異常を発見しやすい。 ・ワクチン接種歴: 日付、ワクチンの種類、ロット番号、接種した動物病院名 ・駆虫歴: 使用した薬剤名と日付 ・検査結果: 血液検査、遺伝子検査、ウイルス検査、心臓超音波検査の結果 ・疾病・治療歴: 症状、診断名、処方された薬、治療経過 ・食事内容: 使用しているフードブランド、サプリメント

【繁殖記録に含めるべき項目】 ・交配日と交配相手 ・妊娠確認日（超音波検査の結果） ・出産日と出産の経過（正常分娩か帝王切開か） ・産子数、子猫の性別・毛色・体重 ・各子猫の成長記録（体重推移、離乳の進捗） ・引き渡し日と新しい飼い主の情報

これらの記録は、次回の繁殖計画（交配の組み合わせ、出産間隔の管理）にも活用できます。

子猫の売買に関する記録と契約書の管理は、法令遵守とトラブル防止の両面から重要です。

【売買記録に含めるべき項目】 ・販売日 ・子猫の個体情報（品種、性別、毛色、生年月日、マイクロチップ番号） ・販売価格 ・購入者の氏名、住所、連絡先 ・対面説明・現物確認の実施記録 ・重要事項説明の実施記録と署名

【対面説明と現物確認（法定義務）】 動物愛護管理法では、猫の販売時に以下が義務付けられています。 1. 対面で猫の現物を確認させること 2. 品種の特性、飼い方、健康状態、ワクチン接種歴などの重要事項を文書で説明すること 3. 購入者の署名を得ること

オンラインのみでの販売は違法です。必ず対面での引き渡しを行い、説明書面に署名をもらってください。

【契約書に含めるべき事項】 ・売買価格と支払い方法 ・引き渡し条件（引き渡し場所、日時） ・健康保証の範囲と期間（引き渡し後7日〜30日間の先天性疾患に対する保証が一般的） ・返品・返金の条件 ・繁殖権の有無（ペットタイプとして販売する場合は繁殖禁止条項を入れる） ・避妊・去勢の義務（ペットタイプの場合） ・マイクロチップの所有者変更手続きについて

契約書のテンプレートは、猫種登録団体やブリーダー団体から入手できる場合もあります。弁護士に相談して自分のキャッテリーに合った契約書を作成しておくと安心です。

複数の猫を管理するブリーダーにとって、デジタルツールの活用は業務効率化の鍵です。

【おすすめの管理方法】

1. スプレッドシート（Google スプレッドシート / Excel）: 最も手軽に始められる方法。個体管理シート、繁殖記録シート、売買記録シートを分けて管理。テンプレートを作成しておけば、新しい猫の追加が簡単です。クラウドに保存すれば複数端末からアクセス可能。

2. ブリーダー専用管理ソフト: 海外製ですがCattery Management System（CMS）などの専用ソフトがあります。血統管理、繁殖計画、健康記録を一元管理できます。

3. 写真・動画の管理: 各猫の成長記録写真を撮影し、日付と個体名でフォルダ分けして保存。販売時の説明やSNSでの発信にも活用できます。Google フォトやiCloudの共有アルバム機能が便利です。

4. 会計ソフト: 確定申告に備えて、収支を会計ソフト（freee、マネーフォワードなど）で管理。経費の仕訳を日常的に行っておくと、確定申告時に慌てません。

【バックアップの重要性】 デジタルデータは定期的にバックアップを取ってください。クラウドストレージ（Google ドライブ、Dropboxなど）と外付けHDDの二重バックアップが理想です。台帳データの消失は法的義務の不履行につながるため、データ保全には十分注意してください。

紙の書類（契約書の原本、獣医師の診断書など）もファイリングして保管し、スキャンしてデジタルコピーも残しておくのがベストプラクティスです。